Jaka niszczarka do dokumentów - do domu, do małego i dużego biura

Jak dokonać wyboru odpowiedniej niszczarki?

Często szukając odpowiedniego urządzenia stajemy przed pytaniem: Jaka niszczarka do dokumentów. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów niszczarek. Wybór odpowiedniego sprzętu może być przytłaczający, dlatego musisz odpowiedzieć sobie na kilka następujących pytań. 

Czy chcesz niszczyć dokumenty na paski czy ścinki?

Rozróżniamy dwa rodzaje niszczarek, tnące na paski oraz ścinki. Generalnie niszczarki tnące na ścinki są bezpieczniejsze oraz niestety droższe ponieważ proces ich wytwarzania jest bardziej skomplikowany. Trzeba wziąć też pod uwagę że niszczarka tnąca na paski jest bardziej wytrzymała i powinna posłużyć przez dłuższy okres czasu.

Jaki stopień bezpieczeństwa potrzebujesz?

Na rynku dostępnych jest siedem stopni bezpieczeństwa wyrażanych w skali DIN. Wyższy stopień bezpieczeństwa gwarantuje dokładniejsze niszczenie dokumentów

• Stopień bezpieczeństwa 1 - Szerokość paska maks. 12 mm. Wszelkie dokumenty pisemne które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione (materiały promocyjne, katalogi, prospekty, itp.)
  

  

• Stopień bezpieczeństwa 2 – Szerokość paska maks. 6 mm. Stosowany do wewnętrznej dokumentacji która ma zostać zniszczona, np. nieaktualne instrukcje, ogłoszenia, formularze
  

  

• Stopień bezpieczeństwa 3 – Powierzchnia ścinka maks. 320 mm² lub szerokość paska maks. 2 mm. Stosowany do pism poufnych, zawierających np. dane osobowe
  

  

• Stopień bezpieczeństwa 4 – Powierzchnia ścinka maks. 160 mm² oraz szerokość maks. 6 mm. Stosowany do dokumentów podlegających większej ochronie, np. lista płac, dane osobowe, umowy pracy, dokumenty podatkowe
  

  

• Stopień bezpieczeństwa 5 – Powierzchnia ścinka maks. 30 mm² oraz szerokość maks. 2 mm. Stosowany dla dokumentów o kluczowym znaczeniu z punktu istnienia osoby lub przedsiębiorstwa, np. dokumentacja konstrukcyjna, patenty, dokumenty procesowe
  

  

• Stopień bezpieczeństwa 6 – Powierzchnia ścinka maks. 10 mm² oraz szerokość maks. 1 mm. Stosowany dla dokumentów w przypadku których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa, np. dokumentacja urzędowa, dokumentacja dotycząca badań i rozwoju
  

  

• Stopień bezpieczeństwa 7 – Powierzchnia ścinka maks. 5 mm² oraz szerokość maks. 1 mm. Najwyższy stopień bezpieczeństwa stosowany dla dokumentów ściśle tajnych i niejawnych, wobec których obowiązują najwyższe wymagania dotyczące bezpieczeństwa, np. służba wojskowa, dane wywiadowcze

Jaka jest wielkość Twojego biura?

Jest to parametr powiązany z ilością niszczonych dokumentów. Jeżeli posiadasz małe biuro to wystarczy wybrać mniejszy sprzęt z niewielkim pojemnikiem na ścinki. W przeciwnym wypadku warto zainwestować w niszczarkę z większym pojemnikiem na ścinki potrafiącą niszczyć jak najwięcej dokumentów jednorazowo.

Inne ważne parametry na które warto zwrócić uwagę

• możliwość niszczenia kart, płyt cd czy dyskietek
• głośność niszczarki
• możliwość niszczenia dokumentów o niestandardowych formatach
• funkcja cofania. Przydatna w przypadku zacięcia się dokumentów
• diody sygnalizujące np. otwarcie czy przepełnienie kosza

W przypadku problemów zachęcamy do kontaktu telefonicznego, nasi konsultanci pomogą w dobrze odpowiedniej niszczarki.